Uw medewerkers vitaal en fit houden: zo doet u dat
Hoe houdt u uw medewerkers vitaal gezond? Eerder doken we samen met twee bedrijven uit onze lijst van meest Vitale Bedrijven van Nederland in het onderwerp gezond lunchen, maar ook de fysieke fitheid draagt bij aan een vitaal werkklimaat. Arbodienstverlener Perspectief en de chemisch distributeur Vivochem vertellen.
Arbodienstverlener Perspectief uit Harderwijk mag zich het Vitaalste Bedrijf van Nederland 2019 noemen. ‘Dat was een hele leuke bevestiging’, vertelt Corinne Mulder, manager P&O bij Perspectief. ‘Dan weten we: we doen het dus echt goed.’ Als arbodienstverlener geeft Perspectief zelf het juiste voorbeeld. Aan klanten, maar ook aan de eigen medewerkers. Er is aandacht voor vitaliteit in alle aspecten van de organisatie. Corinne: ‘Wat het verschil maakt, is dat wij een organisatiecultuur hebben waarin vitaliteit bespreekbaar is. Dat betekent: maatwerk en fitheid op allerlei vlakken. Fysieke fitheid, mentale fitheid en loopbaan-fitheid.’
Laagdrempelig
Zeker als het om fysieke fitheid gaat, scoort Perspectief hoog. ‘We bieden op alle dertien kantoren wekelijks een bootcamp aan’, vertelt Corinne. ‘Pilates, viking-runs, wielerwedstrijden… we doen overal aan mee. Daarnaast willen we drempel zo laag mogelijk houden. We sporten bijvoorbeeld van 17.00 tot 18.00 uur. Dan ben je redelijk vroeg thuis én heb je je beweging gehad.’ Zijn uw medewerkers bureaugebonden, dan is een deskbike of sta-bureau ook een idee. Mariska Foppen is adviseur P&O bij Perspectief en zegt: ‘Ik zit de hele dag, dus dan is zo’n deskbike af en toe heel fijn. Het helpt me ook bij mijn rugklachten! Hoewel trappen, typen én bellen soms ook wel lastig te combineren is, wissel ik af en toe af met onze hardloopband of zitbal.’
10.000 stappen
Maar daar houdt het niet bij op. Corinne vertelt dat bijna iedereen een stappenteller om de pols heeft en medewerkers elkaar stimuleren om 10.000 stappen per dag te zetten. ‘Een lunchwandeling bij ons is ook heel normaal’, vertelt ze. ‘Of wandelend vergaderen. De vraag: “Zullen we het even buiten bespreken?”, is hier de normaalste zaak van de wereld. Vitaliteit is onderwerp van gesprek.” Of de medewerkers dan ook echt vitaler zijn? Volgens Corinne wel. ‘Absoluut. Je proeft de positiviteit hier op kantoor, onze medewerkers zijn gemotiveerd en de meldingsfrequentie wat betreft ziekmeldingen is erg laag. Ons ziekteverzuimpercentage ligt onder de 3%. Zo wordt kort verzuim zelden lang verzuim.’
Stressvolle omgeving
Zeker als je vanwege je werk dagelijks werkt met gevaarlijke stoffen, is het naast zorgen voor een algemene veiligheid ook belangrijk om een werkklimaat te creëren die positief aanvoelt. ‘Onze jongens werken met chemische stoffen en dat kan angst inboezemen’, vertelt Helen Wester, HR-manager bij Vivochem. Deze chemische distributeur in Almelo werken met zo’n 75 medewerkers, met name mannen. ‘Wij doen erg ons best om een stressvolle omgeving rustig te maken.’ Bij Vivochem gelden er strenge veiligheidsregels, dus veiligheid is volgens Helen een absolute garantie. ‘Maar daarnaast willen we ervoor zorgen dat onze mensen met een positief gevoel naar hun werk komen en ook net zo positief weer naar huis gaan. Het belangrijkst is dat je tevreden mensen hebt.’
Eigen sportkleding
Maar hoe zorg je in zo’n dergelijke omgeving voor een gevoel van positiviteit en een vitaal werkklimaat? Helen: ‘Vitaliteit gaat bij ons over gezondheid, levensstijl en sport. Zo dragen we bijvoorbeeld bij aan een sportabonnement voor onze medewerkers. We ontwerpen zelfs onze eigen sportkleding! We hebben een paar fanatieke sporters in ons team die vaak meedoen aan hardloopevenementen of runs voor het goede doel. We sponsoren ook veel van die evenementen; een stukje maatschappelijke betrokkenheid.’ Beperkt het sporten zich dan alleen tot hardlopen? ‘Nee’, zegt Helen. ‘We investeren ook in wandelen en fietsen. Zo doen we mee aan het Nationale Fietsplan, houden we lunchwandelingen en organiseren we bootcamps.’
Werkplezier
Naast sport, wordt er ook geïnvesteerd in levensstijl en mentale gezondheid bij Vivochem. Helen: ‘Zo doen we regelmatige aan medische check-ups, organiseren we workshops mindfulness of timemanagement. Dat zorgt voor positieve feedback van onze medewerkers, die bijvoorbeeld steeds minder gaan roken.’ Tot slot is het belangrijk dat de leidinggevende het juiste voorbeeld geeft, zegt Helen. ‘Je moet zichtbaar zijn op de werkvloer. We hebben een open cultuur, een familiaire sfeer. De deur van de directie staat altijd open, ik als vertrouwenspersoon moet makkelijk benaderbaar zijn. Als mensen zich gehoord voelen, zorg je écht voor werkplezier.’
Credit: © Jerome de Lint.
Tips voor een Vitaal werkklimaat volgens Corinne en Helen
- Begin klein. Heeft u weinig budget om te investeren? Investeer dan in een lunchwandeling of ga wandelend vergaderen
- Maak het kantoor wat sportiever, door deskbikes of sta-bureaus te installeren
- Deel stappentellers uit. Corinne: ‘Het was een kleine moeite, vier jaar later zijn we het meest Vitale Bedrijf van Nederland.’
- Kijk naar de levensfase van uw medewerkers en luister naar de wensen. Helen: ‘Een jonge jongen die bij ons werkt, chauffeur, gaf aan een wereldreis te willen maken. We gaven hem een sabbatical van zes maanden. Binnenkort komt hij weer terug. Zo laten we zien dat we net zo blij zijn met hem als hij met ons. Of zien we steeds vaker jonge papa’s die vier dagen willen gaan werken. Daar zijn onze planners niet altijd blij mee, maar ik denk: als vrouwen die mogelijkheid hebben, moet dat voor mannen ook gelden.’