Het afgelopen jaar is meer dan ooit duidelijk geworden hoe belangrijk een goede thuiswerkplek is. Lichamelijke en psychische klachten komen bij een ongezonde thuiswerkstijl al gauw om de hoek kijken, met ziekteverzuim als gevolg. Wat kunt u als werkgever samen met uw medewerkers doen om het ideale thuiskantoor te creëren?
Thuis moeten uw medewerkers net zo fijn kunnen werken als op kantoor. In de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) is vastgelegd dat werkgevers ook voor thuiswerkers een veilige en gezonde werkomgeving moeten creëren. De werkplek moet ergonomisch worden ingericht om klachten te voorkomen. Daarom maakten we een checklist, om samen met uw medewerkers te controleren of het thuiskantoor op orde is. Lees de checklist hieronder.
Bij het kiezen van een geschikte thuiswerkplek is het belangrijk dat je rustig kunt werken zonder afleiding. Creëer een plek die alleen bedoeld is om te werken. Een afgesloten werkruimte is hiervoor de beste oplossing. Is dit niet mogelijk? Dan kun je een hoek van de woon- of slaapkamer inrichten tot vaste werkplek.
Als er meerdere thuiswerkers in huis zijn, bedenk dan samen hoe jullie slim omgaan met de ruimtes. Handig is daarbij om een kamer aan te wijzen waar getelefoneerd kan worden, zodat iedereen ongestoord aan de slag kan.
Let bij het kiezen van je werkplek op de lichtinval. Hoe meer licht, hoe beter. Van licht krijg je namelijk energie, werk je productiever en ben je geconcentreerder. Het beste is om je bureau drie meter van een raam af te zetten. Draai het bureau zo dat het raam links of rechts naast je is. Als je recht voor het raam zit, word je verblind door het zonlicht. En als je met je rug naar het raam zit, gaat je beeldscherm spiegelen door het directe licht op het scherm. Beide zorgen ervoor dat je met je ogen knijpt, waardoor oog- en hoofdpijnklachten ontstaan.
Het bureau moet groot genoeg zijn om aan te werken: minimaal 120 centimeter breed en 80 centimeter diep. Let op dat het bureau de juiste hoogte heeft. Test dit door achter het bureau te zitten, je armen op het bureau te plaatsen en te kijken of je armen en ellebogen een hoek van 90 graden vormen. Is dit niet het geval? Dan is je bureau te hoog of te laag.
Als je bureau te hoog is, kun je hier alsnog aan werken door je bureaustoel omhoog te verstellen en een voetenbankje neer te zetten. Aan een te laag bureau kun je niet werken. Het ideale thuiswerkbureau is een zit-stabureau: hiermee kun je zowel zittend als staand werken. De afwisseling van werkhoudingen voorkomt rug-, nek- en armklachten.
Het beste is om ook een verstelbare bureaustoel te gebruiken. Ideaal is een stoel waarbij je de armleuningen en rugleuning kunt verstellen. De bureaustoel is goed ingesteld als:
Zet het beeldscherm in het midden van je bureau en zorg ervoor dat het scherm op ongeveer een armlengte van je afstaat. De hoogte is perfect als je met een neerwaartse blik naar het scherm kijkt. Plaats de bovenkant van het scherm daarvoor iets onder ooghoogte. Als je met een laptop werkt, is het handig om een laptopstandaard te gebruiken met externe muis en toetsenbord.
Het toetsenbord plaats je op 10 centimeter van de rand van het bureaublad. De muis zet je direct naast het toetsenbord. Als beide te ver van je af liggen, kunnen je armen geen hoek van 90 graden vormen.
Belangrijk is om aan het eind van je werkdag je werkspullen op te ruimen. De kans bestaat namelijk dat de grens tussen werk en privé vervaagt, zeker als je geen afgesloten werkkamer hebt. Door de spullen op te ruimen, creëer je rust in je huis en in je hoofd. Een monitor verplaatst wat lastig, maar een losse laptop, toetsenbord of muis kun je eenvoudig opbergen.
Daarnaast werkt een opgeruimde werkplek prettiger. Rommel werkt namelijk contraproductief: het leidt af. Zorg daarom voor voldoende opbergruimte zodat je de spullen pas ziet wanneer je ze wil zien.
Om gemotiveerd en geconcentreerd te werken en overzicht te bewaren, is het belangrijk om een planning te maken. Gebruik hiervoor een dag- of weekplanner op je bureau. Wat ga je precies doen? Plan blokken van één tot twee uur, niemand kan namelijk acht uur lang achter elkaar werken. Neem na elk blok een korte pauze waarin je opstaat om te bewegen. Zo kun je daarna met een frisse blik weer aan de slag.
De thuiswerkplek hoeft absoluut niet saai te zijn of te lijken op de plek op kantoor. Het is belangrijk dat de werkplek productiviteit en creativiteit stimuleert. Maak bijvoorbeeld een collage op de wand met inspirerende beelden en persoonlijke foto’s. Breng kleur aan door een muur te schilderen, accessoires toe te voegen of planten neer te zetten. Planten zijn niet alleen een gezellige toevoeging, maar dragen ook bij aan je productiviteit: ze zorgen voor zuurstof, zuiveren de lucht, reduceren stress en zorgen voor een betere concentratie.
Bronnen: Arboportaal.nl & Arboned.nl.
